Европейски формат на автобиография | dLambow

Как да подготвим европейски формат на автобиография - cv за работа?

Щом си подготвяме професионална автобиография работа (Curriculum vitae - cv, по т.н. европейски формат), преди всичко трябва да се замислим и да си отговорим на въпроса какво всъщност е това автобиография - свободно описание на един човек за собствения му живот до настоящия момент (жизнеописание) или по-конкретно хронологично описание на определен период от професионалния му живот, свързан с получаването на професионално образование, работа по определена професия и придобиване на конкретна трудова квалификация…

Автобиографията като литературна форма.
Може да се каже, че автобиография е всяко описание (жизнеописание) от автора на своя му собствен живот, под формата на художествено животоописание. В този случай подходите са различни, като се започне от писането на мемоари и се стигне до воденето на дневник, придружени много често то честолюбие, с наличието на елементи на измислица и обобщение. По този начин всяка автобиография е отражение разсъжденията на съответния автор за самия него си. Неговото виждане за място му в живота на обществото и в света.

Описано и съставено по този начин, такова творение представлява художествена разновидност на словестния портрет на даден човек, като по този начин се изразяват не само обективните факти, а и творческите принципи на писателя. По правило, такива себе описанията, писани под формата на автобиографии могат да се придържат към обективни оценки и действителността, но могат да бъдат и подчертано субективни, да възвисяват собственото Аз на автора или даже да го разобличават.

В зависимост от целите и желанията си, в този жанр е възможно човек да представя самия себе си в различни роли или маски, според конкретната конюнктура. Един от по прагматичните и смислени пример и образец е писането на трудова биография за служебни нужди, свързани с назначаване на работа или кандидатстване за ново работно място, обикновено по предварително публикувана обява на работодател в пресата или Интернет, където са посочени както свободната позиция, така и изискванията към кандидатите.

Начални насоки при съставяне на професионална автобиография за работа
За разлика от описаното по-горе свободно литературно творене при съставянето на собствена биография, то писането на професионална автобиография за кандидатстване или за назначаване на работа е добре да се подчинява на някои формални правила за съставянето на този служебен документ, които са свързани с необходимостта да се създаде образец на документ, позволяващ бързо и опростено възприемане за улесняване работата на работодателя по едновременното запознаване с много cv-та по време провеждане на кампании за наемане на нов персонал.

На първо място, за съставянето на служебна автобиография е добре да използвате стандартни бели листове хартия, с формат А4 (пощенски лист). Опитайте се текста да е разположен на един или най-много на два листа хартия, защото за всяко обявено свободно място могат да се подадат десетки заявления на кандидати. При положение, че началното запознаване с всяко заявление става за няколко минути, то логично е да се стремите да успеете в рамките на тези 2 - 3 минути да предизвикате интерес у работодателя или най-малкото да избегнете негативната му реакция, за да не попаднете в групата на отхвърлените кандидати.

Какво може да предизвика негативна реакция към Вашето cv?

• - наличието орфографически и пунктуационни грешки,
• - небрежно и разхвърляно оформление на документите Ви.

Затова обърнете внимание на интервалите между отделните думи, еднообразието на използвания шрифт, неговия размер, подчертаването на основните пунктове и др.п. Доста лошо впечатление прави липсата на лаконичност и яснота в изложението при писането на документ, като професионална автобиография или използването на прекалено тясно специализиран език и терминология или сложни изрази в текста. В крайна сметка, за да Ви отведе до следващата стъпка – събеседване, Вашата служебна биография трябва да е

• разбираема,
• четима,
• добре структурирано и
• съдържателна.

Основни функции на една професионална автобиография.

Поради това трябва да сме наясно, че основна функция на всяка професионалната автобиография (за разлика от личните мемоари, написани като художествено произведение) е именно да даде представа на потенциалния работодател за нашите качества и способности като кандидат да се справяме с определен вид работа, за която кандидатстваме и се надяваме да бъдем одобрени. 

При това винаги трябва да имаме предвид, че не кандидатстваме изобщо, а само по-конкретен повод, почерпан от обява за свободно работно място, разговор с отговорно лице или по препоръка на познат колега. Т.е. трябва навреме да се разделим с идеята за "блъскане" на една и съща стандартна биография при всеки удобен повод и без повод, само за да сме на линия, без оглед на предлаганата позиция или съществото на работа.

Примерен план за написване на автобиография.
Ако приемаме такова определение и изхождайки от горните уточнения, вече можем да се опитаме да съставим предварителен  план за написването на автобиографията.

Лични данни.

Като за начало, естествено, е добре да подготвим и в нея да фигурират нашите официални данни, при това добре проверени за грешки и пропуски

• - имена,
• - дата на раждане,
• - адрес,
• - друга контактна информация (телефон, GSM, e–mail, скайп…) в случай на нужда от допълнителна информация или при одобрение на кандидатурата ни.

Образование и квалификация.

Втора стъпка в подготовката ни е въпроса с нашето професионално образованието, който дава основна информация в cv-то за позиционирането ни като кандидат за работа в професионално отношение. Правилото е да се започва отзад напред (обратна хронология на събитията)

• - курсове за квалификации и преквалификации,
• - проведени специализации,
• - следването в университет,
• - завършено средно училище. 

В този параграф се посочва учебното заведение или обучаващата организация, годините на обучение, получената квалификация или научна степен.

Професионална специализация и опит.

Следва изясняване на нашата основна специализация, курсовете за повишаване на квалификацията или за преквалификация, тренинги, професионални семинари. Посочва се периода на провеждане на курса, семинара или конференцията, темата на обучение, участниците, обучаващия персонал и организацията, която прави организацията.

Следващата стъпка е в изясняването на нашия  професионален опит в кандидатстваната област. Изброяваме местоработите си до момента, като започваме в обратен хронологичен ред от последната, като

•  посочваме годините, през които сме работили,
•  длъжността, която сме заемали,
•  задълженията, които сме изпълнявали,
•  мястото, където сме ги упражнявали.

Добре е да изясним състоянието и добавим информация за своите кариерни повишения, които сме получавали на съответната работа, включително различните поощрения, награди и благодарности. Ако сме ръководили създаването или реализацията на определени професионални проекти или сме замествали по-висшестояща длъжност - тук е мястото да посочим и тях.

Професионални интереси.

Нашите професионални интереси е възможно да се развиват и извън местоработата ни. Затова е добре да посочим различни членства в професионални клубове и специализирани организации, участие в различни проекти и разработки по специалността ни, изнесени лекции към определено учебно заведение, професионални публикации, които правим в специализираната пресата и в Интернет.

Пример за автобиография - съкратен образец
В живота може да се случи така, че в неформална обстановка да се договорите с някой работодател да Ви наеме на работа на определена трудова позиция. В следствие на това, няма начин да не се стигне и до формалното назначаване, при което той би Ви казал нещо, като е „Направи си една кратка автобиография и я дай на личен състав, за да може въз основа на нея да ти изготвим необходимите документите за назначаване на работа." Това е случая, когато е добре да имате в наличност готов пример за автобиография именно в съкратен вариант, който да Ви помогне за основа и като улеснение. Ето един такъв примерен образец за биография:

Автобиография

Аз, Драган Стефанов Драганов,

роден на ........ февруари 19........ г.

в град ........,

област ........

През 19........ г. постъпих в средно училище (професионална  гимназия) „............“ и през 19........ г. го завърших по специалността .............

След като завърших средното си образование,

през 19........ г. постъпих в ........ университет, град ....,

във факултета по .......

Завърших висшето си образование през 20.... година

по специалността ............., с диплома № .... от дата ......

Баща ми  - Стефан Петров Драганов

е роден през 19... год. и

работи като .........
в предприятие ............

Майка ми Анастасия Данчева Драганова

е родена през 19...година и

работи като .... във фирма ......

Брат ми Момчил Стефанов Драганов,

роден през 19.... год.,

е студент по специалността ...., в ..... университет.

Съпругата ми Силвия Димитрова Драганова,

Е счетоводител във фирма .....

Синът ми Илия,

Е ученик в 4-ти клас на у-ще ....

Дата: 20  ......

Подпис: ......

Необходимо е, разбира се, от формална гледна точка, да уточните с работодателя какви допълнителни и съпътстващи документи (трудова книжка, дипломи, лична карта ...) трябва да добавите към така подготвения съкратен примерен образец за автобиография, да ги набавите в необходимия служебен формат и да ги внесете със заведено с входящ номер  съпроводително писмо в деловодството на фирмата, на вниманието на  отдел Личен състав.

Като заключение в написването на всяка професионална автобиография за работа (Европейски формат) или както е известно в англоезичния свят - Curriculum vitae - cv, е добре да изясняваме общия си трудов стаж по специалността, наличието на някакви други специфични умения, които биха били съотносими към трудовата позиция и през цялото време в максимална степен се придържаме към изискванията за конкретната работа, а не да пишем свободни съчинения, само за да има баластра и обем. Т.е. най-лошата препоръка е да кандидатствате за конкретно обявено свободно работно място със стандартно написана, обща за всички случаи биография.

-------------------